Die Rolls-Royce Power Systems AG („RRPS“) freut sich über Ihren Besuch unserer Internetseiten unter https://www.rrpowersystems.com und https://www.mtu-solutions.com und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten sowie Dienstleistungen. Zu unserem Portfolio gehören außer Rolls-Royce Produkten auch solche unter der Marke mtu –a Rolls-Royce Solution (Rolls-Royce Solutions GmbH im Folgenden „mtu“).
Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Er beschreibt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation über unsere Webseiten wie auch außerhalb der Webseiten, zum Beispiel bei Vertragserfüllung.
Die Rolls-Royce Power Systems AG („RRPS“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher.
Kontaktdaten: Rolls-Royce Power Systems AG, Maybachplatz 1, 88045 Friedrichshafen
E-Mail: info@ps.rolls-royce.com
Repräsentiert durch den Vorstand:
Dr. Jörg Stratmann, Vorsitzender
Dr. Thelse Godewerth, CPO
Dr. Andreas Strecker, CFO
Registergericht Ulm HRB 721 056
Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 253916018
Kontaktdaten der Konzerndatenschutzbeauftragten:
Bettina von Fechthelm
Rolls-Royce Power Systems AG, Maybachplatz 1, 88045 Friedrichshafen
E-Mail: datenschutz@ps.rolls-royce.com
Telefon: +49 7541 9091
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, ohne aktiv mit uns Kontakt aufzunehmen, speichern unsere Webserver jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende Daten erfasst: IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, besuchte Seiten, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Ansicht von Videos/Audios, Klick auf einzelne Links, Suchworte oder Suchphrasen. Die Protokolldatei wird für zwei Monate gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, unsere Webseiten aus technischer Sicht sicher und optimal zu präsentieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist entsprechend unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es erfolgen keine personenbezogenen Auswertungen.
Personenbezogene Daten von Ihnen – d. h. Informationen, die Ihrer Person zugeordnet werden können – erheben wir nur dann, wenn Sie uns diese Daten von sich aus mitteilen und mit uns in Kontakt treten. Das ist der Fall, wenn Sie Ihre Daten in die Eingabefelder der Kontaktformulare auf unseren Webseiten eintragen und Anfragen an uns senden.
Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend benötigen, sind jeweils durch ein Sternchen gekennzeichnet. Die übrigen Angaben können Sie freiwillig zusätzlich machen, um uns die Einordnung Ihrer Anfrage zu erleichtern.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden anschließend gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtiges Interesse an einer Kommunikation mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO.
Sie können jederzeit der weiteren Speicherung und Verwendung Ihrer im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen persönlichen Daten widersprechen bzw. jederzeit die Bitte um Aufnahme in den Presseverteiler widerrufen. Hierzu reicht das Senden einer E-Mail an
oder eines Briefs an
Rolls-Royce Power Systems AG
Abteilung VMC
Maybachstraße 16
88045 Friedrichshafen
aus. Im Fall des Widerrufs oder nach Zurückziehen Ihrer Anfrage werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Ihre Anfragen können dann allerdings nicht mehr bearbeitet werden.
Wenn Sie unser kostenloses Kundenmagazin mtu Report bestellen oder den elektronischen Newsletter mtu eReport abonnieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeitet.
Dies ist erforderlich, damit wir Ihre Bestellung bearbeiten und an unsere Dienstleister weiterleiten können, die von uns als vertraglich gebundene als Auftragsverarbeiter zu diesem Zweck eingebunden sind, z. B. die Druckerei des Kundenmagazins.
Hierfür holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Dies ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 a) der DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht anderweitig verwendet oder an Dritte weitergegeben. Sie können jederzeit das Abonnement für das Kundenmagazin kündigen oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine formlose Nachricht an
senden oder an folgende Adresse schreiben:
Rolls-Royce Power Systems AG
Abteilung VMC
Maybachstraße 16
88045 Friedrichshafen
Wenn Sie das Abonnement für den Newsletter kündigen möchten, können Sie den Link zum Abbestellen im jeweiligen Newsletter selbst verwenden. Nach Eingang des Widerrufs werden Ihre bei der Bestellung erhobenen Daten umgehend gelöscht und nicht mehr genutzt. Der Versand des Kundenmagazins oder der Newsletters an Sie wird eingestellt.
Auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen relevante personalisierte Marketingmitteilungen zu für Sie interessanten Themen bereitzustellen, die sich auf Produkte und Lösungen von mtu beziehen, z. B. technische Artikel, Fallstudien, White Papers, Presseartikel, Webinare und Videos. Diese Mitteilungen werden per E-Mail bereitgestellt und, sofern Sie zu diesem Zweck Ihre Telefonnummer angeben haben, werden wir oder unsere lokalen Tochterunternehmen in Ihrer Nähe Sie auch anrufen, um Sie telefonisch über Produkte oder Lösungen von mtu zu informieren.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wir erhalten Ihre Einwilligung insbesondere im Zusammenhang mit der Registrierung für kostenlose Downloads von unseren Webseiten oder im Zusammenhang mit der Registrierung für kostenlose Webinare, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, für die wir die Inhalte liefern.
Um diese Marketingmitteilungen auf Ihre Interessen und Vorlieben hinsichtlich unserer Produkte und Lösungen abzustimmen, verwenden wir Marketing-Tools zur Analyse von Daten, die durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden, wenn Sie diese Webseite nutzen, und um andere Daten zu Ihren Interessen und Vorlieben hinsichtlich der Produkte und Lösungen von mtu zu analysieren, die wir erfassen, wenn Sie Materialien von unserer Webseite herunterladen, wenn Sie sich für Webinare anmelden oder wenn Sie unsere Marketing-E-Mails wahrnehmen.
Wir verwenden insbesondere Pardot, eine B2B-Marketing-Automatisierungslösung von Salesforce (mit Sitz in den USA), um 1) unseren potenziellen Kunden (im Folgenden „Interessenten“) maßgeschneiderte Marketingkommunikation zukommen zu lassen und 2) sie als potenzielle Kunden zu qualifizieren. Wir erheben und verarbeiten nur Daten die uns auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt wurden.
RRPS hat mit Salesforce zur Herstellung eines der EU gleichwertigen Datenschutzniveaus EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart. Ein Zugriff durch US-amerikanische Behörden kann nicht ausgeschlossen werden.
Folgende Daten werden von uns erfasst:
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten setzt voraus, dass alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dataprivacy.sales@mtu-online.com senden – der Widerruf ist auch teilweise möglich, insbesondere hinsichtlich der Marketingmitteilungen per Telefon – oder indem Sie auf die Links zum Abbestellen klicken, die ganz unten in jeder Marketing-E-Mail enthalten sind. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht und Sie erhalten die entsprechenden Marketingmitteilungen nicht mehr. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken auch Widerspruch einlegen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten (mit Ausnahme Ihrer E-Mail-Adresse und der Begründung für Ihren Widerspruch, um Ihren Widerspruch jederzeit berücksichtigen zu können) löschen und Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zusenden.
Sie können sich online oder auf elektronischem Wege bei unserem Unternehmen bewerben. Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und löschen sie, sofern Sie abgelehnt werden, nach dessen Abschluss. Die Rechtsgrundlage ist Art. 26 Abs. 1 Satz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Wir empfehlen daher dringend, Ihre Bewerbungsunterlagen entweder per verschlüsselter E-Mail oder über unser Kontaktformular auf unserem Karriereportal an uns zu übersenden. Nähere Hinweise zum Umgang mit Bewerberdaten können Sie unserem separaten Datenschutzhinweis auf dem Karriereportal entnehmen.
Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien ein. Die meisten der von uns verwendeten Cookies oder vergleichbaren Technologien werden nach Ende der Browser-Sitzung ungültig (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies oder vergleichbare Technologien verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies). Dauerhafte Cookies werden in der Regel nicht für immer gespeichert, sondern nach 2 Jahren gelöscht. Diese Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren, außer wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Analyse Ihrer Interessen für Marketingmitteilungen wie in Klausel 5 (siehe oben) dargelegt gegeben haben. Sie können diese Einwilligung wie oben beschrieben jederzeit widerrufen.
Jeder Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Analyse Cookies oder vergleichbare Technologien (siehe Abschnitt 9. -12.).
Um zu erfahren welche Cookies bzw. vergleichbaren Technologien wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, gehen Sie in unsere Cookie-Einstellungen, welche Sie über „Cookie Einstellungen“ am Ende jeder Seite aufrufen können“.
Sofern Sie keine Einwilligung für die Verwendung von Cookies erteilen, weisen wir Sie darauf hin, dass unter Umständen eine funktionale Einschränkung der Nutzung unseres Internetangebots und auch der Internetangebote anderer Dienstanbieter damit verbunden sein kann.
Cookies auf Pardot Landing Pages:
Folgende Cookies werden nur dann verwendet, wenn ein Besucher oder Interessent das Tracking von Cookies auf einer unserer Pardot Landing Pages zulässt, die durch eine der folgenden Subdomains in der URL der Webseite identifizierbar sind:
Weitere Informationen zu Pardot Cookies finden Sie unter dem Link Pardot Cookies and Activity Tracking.
Pardot Cookie Opt-in-Einstellungen:
Das Opt-in wird von allen Besuchern von Pardot-Landingpages verlangt, unabhängig von ihrem Standort. Das Tracking erfordert die Zustimmung, d.h. wenn Besucher das Banner ignorieren, werden keine Cookies verwendet, um ihre Aktivitäten zu verfolgen. Siehe Pardot-Referenzseite: Control Tracking Opt-In Preferences.
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies bzw. vergleichbaren Technologien erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann somit nicht ausgeschlossen werden.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie oder der vergleichbaren Technologie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen / in den Einstellungen widerrufen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Die Sicherheits- und Datenschutzgrundsätze von Google Analytics finden Sie unter:
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf dieser Website Google Ads eingesetzt, ein Werbeprogramm der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Mit Google Ads können wir in den Netzwerken von Google passende Werbung zum Inhalt unserer Webseite einblenden lassen und somit eine Vielzahl an potenziellen Kunden erreichen.
Google Ads verwendet hierfür Cookies bzw. vergleichbare Technologien, welche die IP-Adresse und Internetaktivitäten des Nutzers, der über die Ads-Anzeige auf unsere Webseite gelangt ist, speichern.
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann somit nicht ausgeschlossen werden.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie bzw. vergleichbarer Technologien erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen / in den Einstellungen widerrufen oder
b. die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Soweit Sie Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben, kommt außerdem Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited („Adobe“), zum Einsatz. Adobe Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Website an einen Server von Adobe übermittelt, dann ist durch die Einstellungen gewährleistet, dass die IP-Adresse vor der Geolokalisierung anonymisiert und vor Speicherung durch eine sogenannte gehashte IP-Adresse ersetzt wird, die nicht rückverfolgbar ist. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Adobe diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Adobe Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Adobe zusammengeführt.
Eine Übermittlung der gehashten IP Adresse in die USA und ein Zugriff durch US-amerikanische Behörden kann nicht ausgeschlossen werden.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Adobe verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen / in den Einstellungen widerrufen oder
b. die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Adobe sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Adobe verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.
Wenn Sie Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben, setzen wir Adobe Target von Adobe (siehe 11.) zur Durchführung von A/B Tests und zur Personalisierung der Website ein. Das bedeutet: Mit Hilfe des Tools ist es möglich die Originalversion der Website mit einer geänderten Variante (z.B. anderes Design und Inhalte) auszutauschen. Zusätzlich können unterschiedliche Varianten untereinander verglichen und anschließend ermittelt werden, welche der Versionen von Websitebesuchern bevorzugt wird. Somit können wir die Website für unsere Besucher stetig optimieren. Mit folgenden Beispielen soll Ihnen die Funktion von Adobe Target nochmals verdeutlicht werden:
Eine Erfassung oder Verarbeitung der vollständigen IP-Adresse oder von Daten, die einen Rückschluss auf einzelne Personen gestattet, findet nicht statt. Adobe verwendet „Session-Cookies“ und „Permanent Cookies“. Erstere werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Webseite zwischengespeichert. Die „Permanent Cookies“ werden eingesetzt, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf unsere Webseite zugreifen. Hierüber können wir ein Interessenprofil unserer Nutzer erstellen, welches wir aber aufgrund der gekürzten IP-Adresse nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgen können. Die besucherindividuellen Inhalte ergeben sich insbesondere aufgrund von Merkmalen des Browsers, des Standortes oder durch vorhandene Cookies, die Sie zuvor auf unseren Webseiten erzeugt haben.
Eine Übermittlung der gehashten IP Adresse in die USA und ein Zugriff durch US-amerikanische Behörden kann nicht ausgeschlossen werden.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Adobe verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen / in den Einstellungen widerrufen oder
b. die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Hier gelangen Sie zu den Datenschutzhinweisen von Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy.html.
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, ermöglicht das LinkedIn Tracking Pixel von LinkedIn Corporation („LinkedIn“) das Erfassen von Daten zu den Besuchen auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
Der zuständige Diensteanbieter in der EU ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Gardiner House Wilton Plaza Dublin, Ireland).
Der Hauptsitz von LinkedIn befindet sich in Kalifornien, USA (2029 Stierlin Court · 94043 Mountain View). Ein Zugriff aus den bzw. eine Übermittlung von Daten in die USA kann somit nicht ausgeschlossen werden.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit dem Eigentümer der Website, sondern bietet nur Berichte (in denen Sie nicht identifiziert werden) über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. LinkedIn bietet außerdem ein Retargeting für Website-Besucher, sodass der Eigentümer der Website mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Webseite anzeigen kann, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird. LinkedIn verwendet auch Daten, die Sie nicht identifizieren, um die Relevanz von Anzeigen zu verbessern und Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Tracking Pixel erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder dies in den Cookie-Einstellungen widerrufen.
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, teilen Sie uns auch personenbezogene Daten von sich mit. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüsseln wir Ihre personenbezogenen Daten hierbei „Ende zu Ende“ mit dem TLS-Verfahren zur Datenübertragung (Transport-Layer-Security). Dies ist ein bewährtes und sehr sicheres Datenübertragungsverfahren im Internet, sofern es, wie wir es tun, nach dem aktuellen Stand der Technik eingesetzt wird.
Auch außerhalb dieser Webseiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich schriftlich, telefonisch oder per E-Mail mit einem Anliegen an uns wenden und dabei personenbezogene Daten (z. B. Ihre Kontaktdaten) angeben. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen Geschäftspartner, Kunde oder Dienstleister von uns sind, also in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen, zur Durchführung dieses Vertrags, oder falls die Datenverarbeitung aus einem anderen Grund erforderlich ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung auf eine Ausschreibung.
Abhängig vom Kontext werden Ihre Daten basierend auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen im Sinne des Artikels 6 der DSGVO verarbeitet. Je nach Zusammenhang ist dies insbesondere:
Auch außerhalb dieser Webseiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich schriftlich, telefonisch oder per E-Mail mit einem Anliegen an uns wenden und dabei personenbezogene Daten (z. B. Ihre Kontaktdaten) angeben. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen Geschäftspartner, Kunde oder Dienstleister von uns sind, also in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen, zur Durchführung dieses Vertrags, oder falls die Datenverarbeitung aus einem anderen Grund erforderlich ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung auf eine Ausschreibung.
Abhängig vom Kontext werden Ihre Daten basierend auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen im Sinne des Artikels 6 der DSGVO verarbeitet. Je nach Zusammenhang ist dies insbesondere:
1. Ihre ausdrückliches Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) der DSGVO (z. B. beim Anfordern unseres Kundenmagazins); oder
2. Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um eine Vertragsbeziehung mit uns zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin zu implementieren, Art. 6 Abs. 1 b) der DSGVO (z. B. bei einer telefonischen Anfrage beim Bestellen eines Produkts); oder
3. Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um gesetzliche Auflagen zu erfüllen, denen wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 c) der DSGVO (z. B. die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen zur Aufzeichnung von Daten oder Verpflichtungen zur Bereitstellung von Informationen für Behörden); oder
4. Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um ein vorrangig berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO zu schützen (z. B. bei Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder bei Videoüberwachung unserer Betriebseinrichtungen zum Schutz vor unberechtigtem Zutritt).
Bei RRPS und anderen Konzerngesellschaften sind Zentralfunktionen der RRPS-Gruppe angesiedelt, z.B. Marketing und Kommunikation, Vertrieb, Einkauf, zentrale Verwaltung (z. B. Rechtsabteilung), die für den gesamten Unternehmensverbund tätig sind und in diesem Zusammenhang ggf. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Auch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Zentralfunktionen erfolgt aufgrund der soeben genannten Rechtsgrundlagen. Sofern hierbei, z.B. bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen oder der Abwicklung von Verträgen, auch andere Konzerngesellschaften als RRPS mit einbezogen werden müssen, weil sie zentrale Aufgaben im Verbund wahrnehmen, werden personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang zwischen den beteiligten Konzerngesellschaften ausgetauscht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das vorrangig berechtigte Interesse des Unternehmens hinsichtlich der effizienten Strukturierung interner Verwaltungsprozesse, Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an andere Konzerngesellschaften oder an Dritte, z. B. Behörden oder Banken, weiter, wenn und soweit es im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder aufgrund einer gesetzlichen Anforderung erforderlich ist. Von uns eingesetzte Dienstleister, die z. B. IT- oder Druckdienstleistungen erbringen, werden von uns vertraglich darauf verpflichtet, dass sie personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihres Auftrags verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden stets so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck (z.B. die Vertragserfüllung) erforderlich ist, und anschließend unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. nach Zweckerreichung (z.B. beiderseitiger Vertragserfüllung) für die notwendige Aufbewahrungsfrist in der Verarbeitung beschränkt (gesperrt) und anschließend gelöscht.
Ihre Betroffenenrechte gemäß Ziffer 15 sind gegenüber RRPS oder, falls eine andere Konzerngesellschaft im datenschutzrechtlichen Sinne die Verantwortliche ist, jeweils gegenüber dieser Gesellschaft geltend zu machen. In jedem Fall können Sie sich hierfür an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.
Wir sind auch auf den Plattformen der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing präsent. Wenn Sie auf das jeweilige Icon auf unserer Webseite klicken, werden Sie auf unsere dortigen Profile weitergeleitet, ohne dass dabei personenbezogene Daten erhoben werden.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind.
Sie können die Berichtigung bzw. Ergänzung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen gesperrt (in der Verarbeitung beschränkt), so dass sie nur noch zum Zweck der Beachtung der gesetzlich verpflichtenden Vorschriften zugänglich sind.